الأسئلة الأكثر شيوعا حول الفوترة الإلكترونية

تعني الفوترة الإلكترونية إصدار الفواتير إلكترونيًا بصيغة رقمية موحدة تُرسل تلقائيًا بين البائع والمشتري وجهاز الضرائب للتحقق منها، بدلاً من الفواتير الورقية أو بصيغة PDF.

الفاتورة الورقية تُصدر يدويًا وتحتاج توقيع وختم، بينما الفاتورة الإلكترونية تصدر رقمياً وتحمل رمز تحقق فريد وتكون موثقة إلكترونيًا. تصدر الفاتورة الإلكترونية وتُسلم لحظيًا للمشتري وجهاز الضرائب وتُحفَظ إلكترونيًا مع إمكانية التحقق والتقارير الفورية، مما يضمن سرعة ودقة وأمان أكبر.

رفع كفاءة المعاملات التجارية، ضمان الشفافية والالتزام الضريبي، والحد من الفواتير الوهمية.

تقليل التكاليف التشغيلية، تسهيل عمليات المراجعة، تحسين دقة البيانات وإدارة المخزون، تقليل الأخطاء، تكامل مع أنظمة الشركة، أرشفة آمنة، وتوفير تقارير فورية لاتخاذ قرارات أفضل.

سيتم تطبيق النظام على 4 مراحل، كل مرحلة تستهدف فئة محددة وفقا للأتي:
المرحلة الأولى: مئة شركة من كبار الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، وتبدأ تطبيقها في أغسطس 2026.
المرحلة الثانية: جميع كبار الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، وتبدأ تطبيقها في فبراير 2027.
المرحلة الثالثة: باقي الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، وتبدأ تطبيقها في أغسطس 2027.
المرحلة الرابعة: المؤسسات والجهات الحكومية، وتبدأ تطبيقها في فبراير.

وفق معايير، مثل: حجم الإيرادات، وعدد الفواتير السَّنوية، والجاهزية التَّقنية.

نعم، في حال كانت من الخاضعين لضريبة القيمة المضافة، وسوف يتم تطبيقها ضمن المرحلة الثالثة من المشروع.

يتم إصدار الفاتورة من خلال نموذج تشغيل إلكتروني يربط الخاضعين للضريبة، مزودي الخدمة، النظام الضريبي، والمستلمين لضمان إصدار آمن وموحد. يشمل النظام خمسة محاور:
.1 المورد (Supplier)
.2 مزود الخدمة للمورد (Supplier’s Service Provider)
.3 العميل (Buyer)
.4 مزود الخدمة للعميل (Buyer’s Service Provider)
.5 جهاز الضرائب (Oman Tax Authority – OTA

نعم، بعد بدء التطبيق الرسمي، الفاتورة الإلكترونية ستكون الوثيقة القانونية الوحيدة.

لا، يجب إصدار الفاتورة مباشرة من النظام الإلكتروني المعتمد

نعم، يتم ذلك بإصدار إشعار دائن أو مدين إلكتروني

نعم، وفق اللوائح، مع منح فترة كافية قبل الإلزام.

ليس بالضرورة، يمكن دمجه إذا كان متوافقًا.

سيتم توفير مواصفات الدمج لتحديث الأنظمة الحالية.

إصدار الفاتورة بصيغة( XML) أو( PDF/A-3) والتواصل عبر الربط الإلكتروني ( API).

نعم، لضمان الموثوقية والتحقّق.

نعم، وذلك من خلال ورش عمل تعريفية وتدريب عملي على النظام.

نعم، المرحلة الأولى تشمل (100) شركة كمرحلة تجريبية

سيتم إنشاء مركزإتصالات ودعم فني.

نعم، سيتم توفير أدلة تفصيلية ومواد توعوية.

حفظ الفواتير لمدة 10 سنوات (5 سنوات في النظام + 5 سنوات أرشيف إلكتروني).

نعم، يمكن استرجاعها بسهولة.

إصدار الفاتورة إلكترونيًا مع توفير نسخة ورقية للعرض فقط.

نعم، يدعم النظام اللغتَيْن العربية والإنجليزية فقط.